- Prowadzenie i aktualizacja Rejestru Mieszkańców.
- Aktualizacja Rejestru PESEL i Rejestru Dowodów Osobistych.
- Załatwianie spraw z zakresu zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy obywateli RP oraz cudzoziemców.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie meldunków, wydawania dowodów osobistych oraz udostępniania danych osobowych.
- Przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego oraz unieważnianie dowodów osobistych.
- Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Mieszkańców, Rejestru Wyborców.
- Sporządzanie Rejestru Wyborców w wyborach powszechnych oraz udostępnianie spisu wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania, sporządzanie pełnomocnictw do głosowania.
- Sporządzanie rejestru i listy stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej.
- Utrzymanie budynku Urzędu i pomieszczeń wykorzystywanych przez pracowników w stanie spełniającym wymogi BHP i ppoż.
- Zabezpieczenie materiałów biurowych i sprzętu do prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Organizowanie remontów pomieszczeń biurowych.
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku, odpowiedzialności cywilnej itp.
- Prowadzenie archiwum zakładowego.
- Zadania związane z bieżącą obsługą informatyczną Urzędu.
- Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji.
- Realizacja korespondencji wychodzącej i współpraca z Urzędem Pocztowym.
- Budowanie pozytywnego wizerunku Urzędu.
- Informowanie Interesantów o funkcjonowaniu Urzędu, sposobie załatwiania spraw oraz udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania Mieszkańców.
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
- Prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących wydawania, cofania oraz wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Stanowisko ds. obsługi interesantów Blanka Kosicka e-mail: bok@gminainowroclaw.eu tel.: 52 355 58 10
Stanowisko ds. IT Daniel Kościelny tel.: 52 355 58 42 e-mail: daniel.koscielny@gminainowroclaw.eu
Stanowisko ds. administrowania stronami internetowymi Maciej Eich tel.: 52 351 05 75 e-mail: maciej.eich@gminainowroclaw.eu
Referat Spraw Obywatelskich Stanowisko ds. ewidencji ludności Olga Kuśmirek tel.: 52 355 58 25 e-mail: olga.kusmirek@gminainowroclaw.eu
Stanowisko ds. dowodów osobistych Joanna Stopinska tel.: 52 355 58 27 e-mail: joanna.stopinska@gminainowroclaw.eu
Referat Kadr i Archiwum Kierownik Anna Szyperska tel.: 52 355 58 20 e-mail: anna.szyperska@gminainowroclaw.eu
Stanowisko ds. archiwum tel.: 52 355 58 64